Une gestion électronique des documents au service de la polyvalence des opérateurs

Le système de management interne de Metalcolor ainsi que la formation des collaborateurs sont pilotés par une gestion électronique des documentation (GED). La portée de ce précieux outil de référence et de partage en ligne a été étendue pour assurer la polyvalence de nos opérateurs et garantir ainsi la continuité de notre production et de nos services en toutes circonstances.

Développée en interne par Mikhail Pinot, notre Maintenance Manager, la plateforme rassemble non seulement tous les documents relatifs à notre système de management interne (SMI) et aux formations dispensées à notre personnel, mais également les audits internes menés régulièrement pour chacun des postes sur nos lignes de production.

Chaque poste de travail est soumis à de nombreux standards répertoriés sous la forme de fiches d’instruction. Ces fiches, qui décrivent le poste et le déroulement de l’activité, sont complétées de prescriptions sur la santé et la sécurité au travail, la qualité, l’environnement et les aspects énergétiques.

Dès son entrée dans l’usine, chaque nouveau collaborateur est rattaché dans la GED à un poste de travail. Un plan de formation est alors généré automatiquement. Ce plan liste les instructions de base relevant du poste spécifié, les formations complémentaires visant à une polyvalence, les formations externes liées à la sécurité – premiers secours notamment – ainsi que les audits réguliers auxquels le collaborateur sera astreint, accompagné par un expert formateur. « Les audits sont effectués sur le terrain à l’aide de tablettes et ils alimentent directement la GED, pour un gain de temps et d’efficacité » souligne Mikhail Pinot. « Le collaborateur pourra ensuite vérifier en tout temps en ligne son niveau de formation, grâce à une matrice alimentée selon les actions et les audits effectués ». Des rappels sont générés par la GED SMI afin d’assurer que chaque formation sera suivie en temps voulu.

Tout en apportant un gain de temps et d’efficacité dans le travail – et même des économies de papier, notre gestion numérique du suivi des formations affiche et valorise l’intégralité des compétences élargies de nos collaborateurs. Il nous est ainsi aisé, selon les circonstances, de pallier une absence, de compléter une équipe et d’assurer ainsi la bonne continuité de notre production et de nos services.

Morgane Bourdon
ISO & IMS Coordinator